.RU

5. Порядок оформления документов, включаемых в личное дело - Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга...



^ 5. Порядок оформления документов, включаемых в личное дело


5.1. К личному делу приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных Положением.

5.2. Выписка из правового акта может быть приобщена к личному делу вместо копии соответствующего документа.

Выписка из правового акта должна содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: вид правового акта, дату, номер, заголовок, указание должности, фамилии и инициалов подписавшего его лица (без личной подписи).

5.3. Оформление и удостоверение копий и выписок из правовых актов и иных документов, включаемых в личное дело, производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

5.4. Все исправления, внесенные в документы личного дела, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение и хранение личных дел, и печатью Управления кадров и государственной службы.

5.5. Анкета заполняется гражданином Российском Федерации при назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти по форме согласно приложению № 2 к Положению.

При заполнении анкеты должны соблюдаться следующие правила:

анкета заполняется гражданином Российской Федерации собственноручно, разборчиво, без помарок и исправлений;

на все вопросы даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в личных документах гражданина Российской Федерации;

прочерки в графах не допускаются, отрицательные ответы записываются без повторения вопроса ("не имею", "не был" и т.п.).

5.6. Лицо, ответственное за ведение и хранение личных дел, обязано при приеме анкеты проверить полноту и правильность указанных в ней сведений, заверить анкету своей подписью с указанием его должности, фамилии и инициалов и печатью Управления кадров и государственной службы.

5.7. Изменения персональных данных лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, отражаются в дополнении к анкете, при этом анкета вновь не заполняется.

Все вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов либо удостоверенными в установленном порядке копиями документов, выписками из них, которые подлежат приобщению к личному делу.


^ 6. Порядок хранения личных дел


6.1. Личные дела хранятся в Управлении кадров и государственной службы в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования.

6.2. Личные дела, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся Управлением кадров и государственной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

6.3. Личные дела хранятся в Управлении кадров и государственной службы в течение десяти лет со дня увольнения лица, замещавшего государственную должность Санкт-Петербурга, после чего передаются в архив.

6.4. Личные дела лиц, умерших, признанных безвестно отсутствующими, объявленных умершими в установленном порядке в период замещения ими государственной должности Санкт-Петербурга, хранятся в Управлении кадров и государственной службы в течение десяти лет со дня их увольнения, после чего передаются в архив.


^ 7. Порядок передачи личных дел


7.1. При назначении лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, на другую государственную должность Санкт-Петербурга или на должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, а также при назначении на государственную должность Российской Федерации или на должность федеральной государственной гражданской службы его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения одной из указанных должностей.

7.2. Передача личного дела производится по письменному запросу руководителя государственного органа с оформлением акта приема-передачи. Акт приема-передачи личного дела составляется в двух экземплярах, подписывается начальником Управления кадров и государственной службы и руководителем кадровой службы государственного органа и удостоверяется печатями Управления кадров и государственной службы и кадровой службы государственного органа.

7.3. В случае необходимости личное дело направляется в государственный орган почтой ценным письмом (бандеролью) с уведомлением о вручении. В этом случае к личному делу прилагается сопроводительное письмо и два экземпляра акта приема-передачи, один из которых после оформления подлежит возврату кадровой службой государственного органа - получателя почтового отправления.

7.4. При подготовке к передаче личное дело оформляется в следующем порядке:

7.4.1. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются. Нумерация листов личного дела производится арабскими цифрами черным графическим карандашом в правом верхнем углу листа без затрагивания текста документа. Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.

7.4.2. В начало личного дела помещается внутренняя опись документов, которая завершается итоговой записью по установленной форме и подписывается лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты составления описи.

7.4.3. На обложке личного дела указываются даты его начала и окончания, которыми являются соответственно дата назначения на государственную должность Санкт-Петербурга и дата освобождения от указанной должности.

7.4.4. В конце личного дела помещается лист-заверитель личного дела по форме согласно Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

7.4.5. Лист-заверитель личного дела подписывается лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел, с указанием его должности, фамилии и инициалов, даты подписания, и заверяется печатью Управления кадров и государственной службы.

7.5. При передаче личных дел на архивное хранение личные дела оформляются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, с учетом требований пункта 7.4 Положения.


Приложение № 1

к Положению о порядке ведения личных дел

лиц, замещающих государственные должности

Санкт-Петербурга в исполнительных органах

государственной власти Санкт-Петербурга

^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, единиц хранения

№ ______



№ п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов единиц хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6












































































ИТОГО




документов




(Цифрами и прописью)







Количество листов внутренней описи







(Цифрами и прописью)




Наименование должности лица,




составившего внутреннюю опись




документов дела













(Подпись)




(Расшифровка подписи)




Дата


Приложение № 2

к Положению о порядке ведения личных дел

лиц, замещающих государственные должности

Санкт-Петербурга в исполнительных органах

государственной власти Санкт-Петербурга

^ АНКЕТА

(заполняется собственноручно)














1. Фамилия



















Место для

Имя







фотографии













Отчество

























2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли




3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)




4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)




5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому




6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)




7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)




8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)




9. Были ли Вы судимы, когда и за что




10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)





11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.


Месяц и год

Должность с указанием организации

Адрес организации (в том числе за границей)

поступления

ухода






















































































































12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия










13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.




Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число, месяц и место рождения

Место работы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)











































































































































14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство




(Фамилия, имя, отчество)




(с какого времени они проживают за границей)










15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)










16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание










17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)










18. Паспорт или документ, его заменяющий







(Серия, номер, кем и когда выдан)










19. Наличие заграничного паспорта







(Серия, номер, кем и когда выдан)










20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)







21. ИНН (если имеется)







22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая

информация, которую желаете сообщить о себе)










23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений может повлечь отказ в назначении на государственную должность Санкт-Петербурга.




На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).




"




"




20




г.

Подпись







М.П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.




"




"




20




г.







(Наименование должности лица, ответственного за ведение и хранение личных дел)



















(Подпись)




(Расшифровка подписи)


Приложение № 3

к Положению о порядке ведения личных дел

лиц, замещающих государственные должности

Санкт-Петербурга в исполнительных органах

государственной власти Санкт-Петербурга


К личному делу №



ДОПОЛНЕНИЕ

baspasz-mlmdemes-2017-zhildi-08-mausimi-almati-astana-bank-a-ipo-a-shiadi.html
bassejni-oborudovanie-bassejnov-i-m-kuzyakin-zamestitel-direktora.html
bastau-biznes-zhobasi-bojinsha-kspkerlk-negzderne-oitudi-erezhes-zhalpi-erezheler-bastau-biznes.html
bastauish-mektepte-erteglerd-oitudi-kejbr-mseleler-f-k-mamit-a-a.html
bastauish-negzg-orta-zhalpi-orta-blm-beru-jimdarina-densauliina-bajlanisti-za-uait-boji-bara-almajtin-balalardi-jde-zheke-tegn-oitudi-jimdastiru-shn-zhattardi-abildau-memlekettk-krsetletn-izmet-standarti.html
bastauish-negzg-orta-zhne-zhalpi-orta-blm-berud-ou-badarlamalarin-ske-asiratin-blm-beru-jimdarinda-memlekettk-attestattaudi-zhne-zndk-baalaudi-jimdastiru-zhne-tkzu-zhnndeg-badarlama-men-dstemelk-sinimdar.html
  • lecture.bystrickaya.ru/449-00r-knigu-mozhno-kupit-v-elektronnom-vide-cena-10000-00r.html
  • control.bystrickaya.ru/ciklovaya-komissiya-informacionnie-tehnologii-otchet-o-samoobsledovanii-osnovnoj-obrazovatelnoj-programmi-po-specialnosti.html
  • esse.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-discipline-b-bezopasnost-zhiznedeyatelnosti-napravlenie-podgotovki-080200-menedzhment.html
  • spur.bystrickaya.ru/konstituciya-respubliki-bashkortostan.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zhmis-badarlamasi-5v090900-logistika-mamandiini-studentter-shn-rastirilan.html
  • school.bystrickaya.ru/denezhnaya-reforma-alekseya-mihajlovicha-1649-1663.html
  • testyi.bystrickaya.ru/a-e-akimov-str.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/shkola-realizuet-obrazovatelnie-programmi-nachalnogo-obshego-osnovnogo-obshego-srednego-polnogo-obshego-obrazovaniya-a-tak-zhe-programmi-specialnogo-korrekcionnogo-obrazovaniya-vii-vida-dopolnitelnogo-obrazovaniya.html
  • tests.bystrickaya.ru/kosmicheskaya-muzika-pod-zvuki-kotoroj-inoplanetyane-poyavlyayutsya-na-scene.html
  • abstract.bystrickaya.ru/10-she-proyavyava-svoyata-dejnost-za-tochno-opredeleno-vreme-vreme-i-vremena-i-polovina-vreme.html
  • znanie.bystrickaya.ru/analiz-vospitatelnoj-raboti-v-5-klasse-za-2010-2011-uchebnij-god.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/rabochaya-uchebnaya-programma-disciplini-matematika-stranica-4.html
  • writing.bystrickaya.ru/institut-mirovih-sudej-chast-4.html
  • education.bystrickaya.ru/15-ponyatie-literaturnogo-fanatstva-diplomnaya-rabota.html
  • abstract.bystrickaya.ru/17-vvedena-novaya-forma-tovarnoj-nakladnoj-prikaz-minfina-rf-ot-02-07-2010-n-66n-o-formah-buhgalterskoj-otchetnosti.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/mrnti-10-79-01-ilmisti-udalau-ilmisti-procest-negzg-funkciya-retnde.html
  • predmet.bystrickaya.ru/referencialnaya-struktura-narrativa-v-yaponskom-yazike-v-sopostavlenii-s-russkim.html
  • esse.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplina-informacionnie-sistemi-v-ekonomike-naimenovanie-disciplini-soglasno-uchebnomu-planu.html
  • institut.bystrickaya.ru/srednij-vozrast-programma-dlya-doshkolnih-obrazovatelnih-uchrezhdenij-vipusk-2.html
  • composition.bystrickaya.ru/polozhenie-detej-s-rasstrojstvami-autisticheskogo-spektra-v-rossijskoj-federacii.html
  • nauka.bystrickaya.ru/vnedrenie-svobodnogo-programmnogo-obespecheniya-spo-kursovaya-podgotovka.html
  • lesson.bystrickaya.ru/tema-4-apparatno-programmnie-sredstva-zashiti-informacii-zadachi-disciplini.html
  • occupation.bystrickaya.ru/ministerstvo-obrazovaniya-i-nauki-rossijskoj-federacii-plan-raboti-kolledzha-na-2010-2011-uchebnij-god-kemerovo-2010.html
  • studies.bystrickaya.ru/ispolzovanie-elementov-problemnogo-obucheniya-v-prepodavanii-ekologii.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/m-k-mamardashvili-o-probleme-cheloveka-v-filosofii.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/silicate-industry-uchebnoe-posobie-dlya-studentov-1-kursa-specialnosti-promishlennoe-i-grazhdanskoe-stroitelstvo.html
  • notebook.bystrickaya.ru/gosudarstvennij-sluzhashij-problemi-etiki-kompetencii-i-otvetstvennosti-chast-2.html
  • control.bystrickaya.ru/chast-pyataya-tendzin-vangyal-rinpoche-tibetskaya-joga-sna-i-snovidenij.html
  • occupation.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-k-kursovoj-rabote-po-discipline-ekonomika-predpriyatiya-dlya-studentov-specialnosti-080502-ekonomika-i-upravlenie-na-predpriyatii-mashinostroeniya-izhevsk-2009.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/proekt-rezolyuciya-neftegazovogo-foruma-prinyata-2-4-maya-2011-goda-na-plenarnom-zasedanii-foruma.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-3-kollektivnie-dogovori-i-soglasheniya-zakonodatelnimi-i-inimi-normativnimi-aktami-o-trude-reguliruyutsya.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/samostoyatelnaya-rabota-68ch.html
  • bukva.bystrickaya.ru/politicheskoe-vliyanie-na-rus-yarliki-ordinskih-hanov-kak-fakt-syuzerenno-vassalnih-otnoshenij.html
  • thesis.bystrickaya.ru/programma-i-oj-nauchno-prakticheskoj-konferencii-shkolnikov-proekt-v-budushee-s-inzhenernim-obrazovaniem.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/pri-izuchenii-srednevekovoj-istorii-russkogo-severa-istoriograficheskij-aspekt-yavlyaetsya-naibolee-slozhnim-i-v-to-zhe-vremya-naibolee-interesnim-mozhno-bez-preuveli.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.